Государственный протокол Островного Государства Республика Вестина

​

1. Государственный протокол Островного Государства Республика Вестина (далее - Государственный протокол) в соответствии со сложившейся международной практикой регулирует процедурные правила проведения официальных мероприятий с участием руководства Республики Вестина.

2. Государственный протокол устанавливает и обеспечивает единые протокольно-организационные нормы, закрепляет принцип протокольного старшинства должностных лиц Республики Вестина  при проведении внутригосударственных и международных мероприятий и является обязательным для исполнения всеми государственными органами и организациями Республики при планировании и осуществлении протокольных мероприятий.

 

      3. Контроль над соблюдением Государственного протокола государственными органами Республики осуществляется Губернаторством иностранных дел Республики Вестина (далее - ГИД).

​

Глава I.Классификация визитов иностранных делегаций

​

Статья 1. Протокольные церемонии и почести оказываются иностранной официальной делегации в соответствии с форматом визита, статусом лица, возглавляющего делегацию (глава государства, глава правительства, глава внешнеполитического ведомства, глава международной организации или другое высокопоставленное лицо), уровнем двусторонних отношений, а также с учетом принципа взаимности.

Статья 2. Визит в Республику Вестина начинается с момента прибытия гостя в Республику.

Статья 3. По формату визиты подразделяются на государственные, официальные, рабочие и частные.

Статья 5. Государственными визитами являются визиты глав иностранных государств в Республику Вестина. Визиты данной высшей категории проводятся с целью подчеркнуть высокий политический уровень двусторонних отношений с зарубежным государством.

Статья 6. При государственных визитах в составлении программы предусматриваются:

• официальная церемония встречи во Дворце Царя; Республики Вестина (далее - Резиденция);

• переговоры в узком и расширенном составах;

• подписание двусторонних документов;

• совместная пресс-конференция;

• встреча с Наиглавнейшим Губернатором Республики Вестина;

• выступление высшем учебном заведении страны;

• возложение корзины цветов (венка, гирлянды);

• посадка дерева (при благоприятных погодных условиях;

• посещение достопримечательных объектов города, а также, по желанию, участие в бизнес-форуме.

 

Статья 7. При официальных визитах в программе, как правило, предусматриваются:

 

• официальная церемония встречи в Резиденции;

• рабочий завтрак (обед);

• заявления для прессы;

• а также, по согласованию, такие мероприятия, как подписание двусторонних документов, посещение достопримечательных объектов города, участие в бизнес-форуме, встречи с Наиглванейшим Губернатором Республики Вестина.

 

Статья 8. Рабочими визитами являются визиты с конкретным целевым назначением (проведение переговоров, консультаций, открытие выставок или какого-либо объекта, участие в многосторонних встречах, международных совещаниях и конференциях, праздновании юбилейных дат, государственных и национальных праздников, участие в других подобных мероприятиях).

Статья 9. При проведении рабочего визита главы иностранного государства предусматривается обеспечение делегации гостиницей, автотранспортом, личной охраной.

Статья 10. К частным визитам относится пребывание иностранных государственных деятелей в Республике Вестина по частным делам (на отдыхе, с целью туризма или другим личным целям).

 

​

 

Глава II.Государственные визиты в Республику Вестина

Часть 1. Церемония встречи в аэропорту

Статья 11. Для встречи главы иностранного государства в аэропорту поднимаются государственные флаги страны гостя и Республики Вестина.

Статья 12. Начальник Протокольной службы Республики Вестина и глава дипломатического представительства иностранного государства, аккредитованного в Вестине (далее - Посол страны гостя), поднимаются на борт самолета и приглашают гостя к выходу.

Статья 13. У трапа гостя встречают Губернатор иностранных дел Республики Вестина (далее - Губернатор иностранных дел), закрепленное должностное лицо (член Правительства) Республики Вестина, глава загранучреждения Республики Вестина, аккредитованный в соответствующем иностранном государстве (далее - Посол Республики Вестина в стране гостя).

Гостю вручаются цветы (в случае если гость прибыл с супругой, цветы вручаются ей).

Статья 14. Губернатор иностранных дел представляет гостю встречающих официальных лиц со стороны Республики Вестина. Затем гость в сопровождении Губернатора иностранных дел проходит по ковровой дорожке, вдоль которой с обеих сторон выстроен почетный караул Службы обороны объектов Службы государственной охраны (далее - СГО), в дипломатическую комнату здания аэропорта для краткой беседы (во время беседы подаются чай, напитки).

Статья 15. После краткой беседы с Губернатор иностранных дел гость и закрепленное должностное лицо проходят и садятся в автомобиль. Кортеж в сопровождении эскорта мотоциклистов направляется во Дворец Царя.

Статья 16.  По пути следования гостя из аэропорта вывешиваются государственные флаги. На территории проживания вывешиваются государственный флаг или личный штандарт гостя.

 

Часть 2. Официальная церемония встречи во Дворце Царя

Статья 17. Официальные лица, сопровождающие гостя, послы иностранных государств, аккредитованные в Республике Вестина, представители средств массовой информации (далее - СМИ) заблаговременно прибывают во Дворец Царя Республики Вестина до начала церемонии.

Статья 18. Автомобиль гостя подъезжает к парадной лестнице Дворца Республики и останавливается у ковровой дорожки, где гостя (с супругой/супругом) встречает сотрудник Службы протокола Царя (далее – Служба протокола) и приглашает их во Дворец.

Статья 19. В зале торжественных церемоний гостя (с супругой/супругом) встречает Царь Республики Вестина (далее - Царь) (с супругой/супругом). После взаимных приветствий гость и Царь подходят для представления к делегациям двух стран и послам иностранных государств. Затем Царь приглашает гостя пройти на специально отведенное место, при этом гость становится с правой стороны от Царя (супруги проходят к специально отведенному месту с правой от супруги(супруга) стороны).

Статья 20. Национальный оркестр исполняет государственные гимны двух стран (гимн страны гостя исполняется первым). Прослушав гимны, гость и Царь направляются по ковровой дорожке к Государственному Флагу Республики Вестина, перед которым гость останавливается, выражая свое уважение легким наклоном головы. Далее гость и Царь проходят вдоль строя почетного караула (гость идет ближе к строю)и отправляются на встречу в узком составе.

Статья 21.  В случае, если гостя сопровождает супруга (супруг), после церемонии официальной встречи предусмотрено протокольное фотографирование глав государств с супругами на фоне государственных флагов обеих стран. Затем супруга (cупруг) гостя отбывает в соответствии с отдельной программой.

​

Часть 3. Переговоры в узком и расширенном составах

​

Статья 22. Предложения по составу участников переговоров со стороны Республики Вестина вносятся Губернаторством иностранных дел и утверждаются Администрацией Царя Республики Вестина (далее - Администрация Царя). Порядок проведения переговоров Царя определяется Службой протокола Царя.

Статья 23. Переговоры в узком кругу проходят по формату 1 + 1 (по согласованию сторон формат участников может быть изменен). Как правило, в число участников переговоров входят помощники глав двух государств. Предусматривается протокольная съемка (2-3 минуты). В ходе переговоров подаются чай, кофе, напитки.

Статья 24. Переговоры в расширенном составе предусматриваются только во время государственных визитов, проходят по формату 1 + 10 (по согласованию сторон формат участников может быть изменен). Производится протокольная съемка (3-5 минут).

 

 

Часть 4. Подписание двусторонних документов

Статья 25. По завершении переговоров в расширенном составе, как правило, предусматривается проведение церемонии подписания двусторонних документов.

Статяь 26. Во время подписания документов сотрудник Губернаторства иностранных дел зачитывает названия подписываемых документов и объявляет официальных лиц, подписывающих документы, на государственном языке, переводчик - на языке страны гостя.

Статья 27. Если программой предусмотрено подписание межгосударственных и межправительственных документов, первыми подписываются межгосударственные, затем межправительственные документы (по согласованию сторон).

Статья 28. При подписании документов Царём и иными должностными лицами (членами делегации) Республики Вестина им ассистирует сотрудник Губернаторства иностранных дел.

Статья 29. По окончании подписания документов происходят обмен папками с документами и рукопожатие. По завершении подписания последнего документа в зал вносятся бокалы с шампанским для участников церемонии (по согласованию сторон).

​

Часть 5. Пресс-конференции для СМИ

Статья 30. По завершении церемонии подписания двусторонних документов предусматривается проведение пресс-конференции или заявление для прессы (по согласованию сторон). Царь открывает пресс-конференцию, затем слово предоставляется гостю, после чего следуют вопросы журналистов. Количество вопросов заранее согласовывается (как правило, не более двух вопросов с каждой стороны).

​

Часть 6. Церемония проводов в аэропорту

Статья 31. В церемонии проводов гостя в аэропорту участвуют Губернатор иностранных дел, закрепленное должностное лицо Республики Вестина, Посол Республики Вестина в стране гостя.

      По прибытии в аэропорт гость проходит в дипломатическую комнату для краткой беседы с Губернатором иностранных дел. В это время члены делегации страны гостя проходят на летное поле и поднимаются по второму трапу в самолет.

Статья 32. После краткой беседы гость прощается с членами делегации Республики Вестина, проходит к трапу по ковровой дорожке, вдоль которой выстроен почетный караул.

​

Часть 7.Памятные подарки

Статья 33. При государственных визитах предусматривается вручение гостю и членам делегации страны гостя памятных подарков от имени Царя Республики Вестина. Вручение подарков членам делегации осуществляется через протокольные службы двух стран, либо же лично во время встречи во Дворце.

 

Часть 8. Визиты глав центральных представительных органов,государственных советников, заместителей глав правительств,глав внешнеполитических ведомств иностранных государств в Республику Вестина.

​

Статья 34. Визиты глав центральных представительных органов (далее - глава парламента) иностранных государств по приглашению Парламента Республики Вестина осуществляются на основе программы, утверждаемой председателями палат Парламента Республики Вестина.

      В программе визита предусматриваются проведение встреч и бесед, пресс-конференция, организация официального приема (завтрака, обеда, ужина), по желанию гостя возможно посещение театра, других мероприятий.

Статья 35. Визиты заместителей глав правительств иностранных государств, прибывающих по приглашению Правительства, осуществляются на основе программы, утвержденной Канцелярией Наиглавнейшего Губернатора.

Уровень приема и обслуживания делегации определяется характером приглашения и с учетом принципа взаимности

Статья 36. При официальных визитах главы внешнеполитического ведомства иностранного государства в аэропорту гостя встречают провожают руководство структурного подразделения Губернаторства иностранных дел, Посол Республики Вестина в стране гостя (по coгласованию сторон).

Статья 37. С учетом характера и цели визита программой пребывания главы внешнеполитического ведомства иностранного государства могут быть предусмотрены встречи с Царём, Наиглавнейшим Губернатором, председателем Парламента и другими официальными лицами Республики Вестина.

 

Cтатья 38. Ислючена. Сноска: Порядок вручения верительных грамот послами иностранных государств регулируется Положением Республики Вестина «О порядке вручения верительных грамот Царю Республики Вестина дипломатическими представителями иностранных государств».